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区人才交流中心“三化建设”,进一步完善人事档案工作

  阅读次数  发布时间:2017-04-07

为进一步加强人事档案建设,切实提高服务效率,保证档案的完整性及保密性,近几年来,区人才交流中心投入专门的人力、物力、财力,以人事档案“标准化”、“规范化”、“信息化”建设为目标,不断推进人事档案建设工作。

一、设施配置“标准化”。一是扩充场所。在原档案室基础上新增一个档案室,设置存放箱柜和密集移动柜,对历年档案进行入库归档。二是配齐设备。依照档案室设备配置标准,重新购置灭火器、除湿器、湿度计等相关安全设备。三是定期检查。由本单位领导和上级部门对档案管理工作进行监督和指导,每年定期和不定期对档案管理工作进行检查验收。

二、管理归档“规范化”。一是重新整理归档。将原纸质档案袋升级为铁皮档案盒,对历年旧档案进行重新整理登记,编制归档目录,装订成册,入库按年份归类存放备查。二是“第一时间”归档。新到档案进行登记、及时入库归档,接收有调档权限单位发来的调档函承办后均要及时归档。去年,人才交流中心共接收流动人员人事档案1329份,签订就业协议364份,办理档案转递245份。

三、管理服务“信息化”。一是充分运用数据系统搜索功能。由专人对人事档案编制电子目录,进行系统录入,服务对象仅需手持身份证,便可立刻搜索到档案材料。二是实现实时查询和动态管理。根据分类法,可根据需要对数据系统进行筛选,包括人事档案查询、就业协议签订登记、人事调档函接转等。三是定期完善检索目录。定期核对、校验,确保档案实时库存和电子数据系统相统一。

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